节约办公成本,学校管理沟通得心应手

墨咚是提升工作效率和实现移动办公的绝佳利器

案例类型: 中小学校

解决问题: 提高沟通效率 随时随地办公

墨咚_打破校园围墙

为教育管理量身定做的“校园版微信”

之前我们一直使用微信、QQ进行沟通,微信毕竟是一款比较私人化的社交工具,没有组织架构和通讯录,找人特别困难,不加好友不能单独沟通,沟通比较频繁时,经常会漏看一些重要信息。另外,对我们很多人来说,把工作、生活混在一个圈子里也感到厌恶。

墨咚的出现,让我们学校拥有了一个良好的沟通平台,各科室之间的沟通效率都大大提升。我们可以在墨咚上清晰看到本单位的组织架构,以及每位在职教师的联系方式,与每一位同事不需要互加好友也能沟通,平台提供了消息已读的报告,可以清晰知道对方是否看到消息以及多少人看了消息,如有重要或者紧急工作时还可以提醒对方,督促对方迅速解决问题。

节约办公成本,信息交流更通畅无阻

节约办公成本:内部工作文件传输、传达、归档的成本;家校沟通通常需要打电话或者发送短信,重要事项原本用短信通道进行发布和通知。。。以上成本都已经通过墨咚免费服务实现,并且效果比原方法更佳。

在我们学校文档传输是极其频繁的,同时更注重信息传递和沟通。现在通过墨咚沟通和交流、传递文件等,方便又快捷,并具备了安全性,因为墨咚是面向企业架构的信息组织方式,从产品使用和交互维度就具备了准确性和可跟踪性,使得交流沟通在一个安全的环境中进行,同时为单位内审工作已提供了很好的规范基础。

可以说,自从有了墨咚,我们实现了移动办公,随时随地沟通与交流,不管是领导还是职工,工作都变得轻松、高效、游刃有余。



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