让农村学校进入移动办公

不管是请假还是出差,当事人轻轻动一下手指,向领导提交审批,领导审批后转到教务处和办公室以及代课老师,明明白白,轻松自如

案例类型: 中专职校

解决问题: 个性化协同办公

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我是湖南永州农村的一名职业学校老师,使用墨咚后,让我感受到了互联网移动办公带来的便利。

以前接收上级教育局的公文,都是教育局电话通知我,再去教育局拿文件,拿回学校后公文又在各办公室转来转去的,非常不方便。现在的教育局公文直接通过墨咚下发,签收后,教育局还能知道我们学校是谁签收的、什么时候签收的,文件需要转发到学校什么部门,轻松一点,就能转发过去。而且接收的历史公文存档在共文库中,随时可以调阅,非常方便。

过去学校使用纸质请假条,要先送领导审批,再交教务处存档,办公室在统计考勤时又要到教务处查阅,非常不方便,更有老师来过先斩后奏的,让人头痛。正因为这样,经常会出现因交接出错,使得代上课的老师没上堂,查课时又一时不知是谁代课,一个一个电话搞定后,一节课快没有。现在不管是请假还是出差,当事人轻轻动一下手指,向领导提交审批,领导审批后转给教务处和办公室以及代课老师,明明白白,轻松自如。如今,没有老师请假不提交纸质申请了,也没有代课老师忘记上课了,统计考勤也不会遗漏,公平多了。

日志让管理让工作一目了然,“日志工作”更是让学校管理变得十分轻松,制度执行更加到位了。工作日志记录每天的工作情况,将各项工作发布给当事人,及时通报工作完成情况,能很好地监督制度执行,保证制度执行的公正性。日志可以导出Excel表格,便于学校存档。因此所有需要存档或涉及制度执行的工作均在此发布。


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