作为一名县级教育局办公室的科员，经常需要下发一些教育局的红头文件或开会通知，以前都是把文件打印出来，浪费很多的打印耗材，然后电话一个一个去通知，100多个下属学校，光打电话通知差不多都要花上一天时间，还有联系不到的情况，加上各单位需要派人来教育局拿文件，消耗太多人力物力，办公效率非常低。

加入墨咚后，拟好的公文选择接收单位即可完成下发，单位的公文接收人马上能收到信息，签收公文后可以转发给学校相关领导或部门。教育局还能监控已接收和未接收的单位，并且能看到每个单位接收公文人员的姓名、时间，原来2个人需要一天时间的工作，现在一个人10分钟就搞定了，效率提高好几十倍！

墨咚的审批表单自定义功能也非常好。教育局经常需要收集一些信息，以前几个小时的活，现在可以在几分钟内搞定。收集的信息往往用到表格，表格模板可以统一，但内容需要老师们自己去填写，没有墨咚的时候，我们都是采用邮件群发的方式，老师收到表格后再进行复制粘贴、整理，相当耗时费工。现在有了表单自定义，这个事情就非常轻松了，我们可以按照表格的样式，在表单里面进行自定义组合，让大家在手机端提交之后，直接从后台选择导出就可以了，效率非常高。

还有审批、请假等，不用担心自己申请了领导不及时批复，这边刚提交，领导的手机就收到提醒，再不行，咱就提醒领导，让他抓紧看一下。

有时候局里有文件需要加紧处理，碰巧自己不在单位，放在以前，要么放下事务往单位赶，要么只能暂时搁置，加入墨咚后，我就可以轻松通过手机来处理这些事务了。而且教育局与学校、上级教育局单位之间都是互联互通的，不管是下发还是上报都非常简便，说实话，工作比以前轻松了很多！