我们学校在未上墨咚之前，使用的是自行研发的wap版OA，所有OA信息只能通过短信提醒，虽然做了即时提醒，但是仍然需要点击链接打开浏览器登录等一系列的步骤，不够便捷，从成本上来说也需要一笔短信的费用，且存在到达率的问题。使用wap版OA时，还存在审批提交后往往得不到及时响应，这个与目前垃圾短信过多有很大的关系，同事一般不会及时翻看短信，影响处理速度，效率很低。墨咚目前支持手机与电脑多端同步，无缝沟通。发起OA审批后，领导看到信息点击即可处理，有效提高工作效率，遇到紧急审批但领导却没有及时回复，还可以发送IM提醒一下，即省去了短信费用又解决了接收不到的问题。

目前，我们学校教职工有500多人，同事之间的信息分享至关重要，特别是教学资料类共享非常重要，可以为其他同事做教学参考，学校需要一个资料库，那么问题来了，大量的教学资料往哪里放？怎么才能让大家伙都看到？

有了墨咚的云盘，学校就有了一个移动的资料共享库，上传任何资料，都可以和IM的功能相结合，防止同事因没有看到资料而遗漏重要信息。重要文件不是员工打不开，文件不怕外传，安全又方便。需要时直接取用就好，不需要再四处搜集，节省时间。

此外，部门分散，信息如何通知到位也是大问题，之前，我们一般通过邮件下发或者在聊天群里发布信息，但很容易被其他信息淹没，实际有多少人看到也不清楚，更有少数一部分员工看到了也装作没看到，无法确保学校的各项指令都能得到很好的执行。而通过墨咚的消息已读未读功能，可以很清楚地知道哪些人没有看到信息，重要信息直接发送IM一下，确保消息必达。

墨咚里有清晰的学校组织架构，就好像一本移动的单位通讯录，再也不用为找不到同事而烦恼，在架构里按部门查找或者直接搜索找人、发信息、打电话，真正实现了随时随地的沟通，实在是太方便了。